■個人情報の取得に関して
業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させていただきます。
■利用目的
当社が習得した個人情報は、以下の目的にのみ利用します。
・コンテンツ制作事業に必要な活動のため
・通信販売事業に必要な活動のため
・労働者派遣事業に係る登録時のヒアリング、その他登録に必要な活動のため
・その他当社事業に必要な活動のため
・上記に附随して、御連絡、書類発送、情報提供を行うため
また当社が保有する個人情報について、以下の各号に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってお客様本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
■法令順守
個人情報の取扱いに関する法令及び当社の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を順守し、管理を徹底いたします。
■漏えい等の防止又は是正
取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析および認識し、個人情報の漏えい・滅失またはき損および不正アクセスを防止します。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持して参ります。
■苦情およびご相談
お客様のご意見および苦情につきましては、取得時に提示する書面・当社ホームページ等に相談窓口を明示し、迅速な対応を行うべく体制を構築・運用いたします。
■個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術の動向・個人情報保護に関する社会情勢およびお客様からお寄せ頂いたご意見、苦情等の内容を十分に考慮し、その水準を継続的に改善して参ります。
■適用範囲
本方針は、当社社員および採用応募者の個人情報等、当社事業に関連する個人情報以外の当社が取り扱う全ての個人情報に関しても適用いたします。
■個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報の本人または代理人が、個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止)の請求を行う場合は次の手続きに従ってください。なお、個人情報に関する請求について、当社は本人確認等に慎重を期すため、郵送によってのみ受け付けます。
(1)請求書の入手
該当する請求書を選んでダウンロードしてください。
※利用目的の通知および情報内容の開示はこちら 開示等請求書(PDF形式)
※情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止はこちら 内容訂正等請求書(PDF)
※PDFファイルをご覧いただくためにはAdobe Readerが必要です。
※当ページ上から入手できない場合は、電話にご連絡ください。請求書を当社から郵送させていただきます。
(2)ダウンロードした請求書をプリントアウトし、必要事項を記入してください。あわせて下記のものを同封してください。
・本人確認書類(必須)
運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書等のうちより1種類のコピーを作成してください。
代理人による請求の場合は、代理人に関し、上記と同様の本人確認書類にくわえ、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類または本人からの委任状を同封してください。
・手数料(利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合)
利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合は、一件につき500円の手数料が必要です。
当社では手数料の支払いは、郵便局で発行する定額小為替による方法に限らせていただきます。所定の金額の定額小為替を同封してください。
郵便定額小為替については詳しくは開示等請求書をご覧ください。
なお、情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止の請求については、手数料は必要ありません。
・請求書の送付先は以下の通りです。
〒900-0015沖縄県那覇市久茂地2-3-1 琉球放送会館
株式会社RBCビジョン 総務部個人情報窓口 宛
・請求書の必要記入事項、必要書類及び手数料の同封を確認した上で、できるだけ速やかに本人への書留郵便によって請求に回答させていただきます。
請求にお応え出来ない場合は、その理由を書面にてご連絡します。また該当する個人情報については、特定が困難な場合等不明な事項がある場合には当社からお問い合わせすることがありますので、ご了承ください。
・請求以外の個人情報の取扱いに関するご意見、苦情については、住所氏名を明記のうえ、上記の個人情報窓口に郵便でご連絡いただくか、次の電話にご連絡いただき、個人情報に関することである旨お伝え下さい。
電話:098-864-2200 総務部個人情報窓口
個人情報窓口業務は 平日(10時~12時、13時~17時)となっております。 ただし年末年始等当社の休業日は休ませていただきます。
個人情報の取り扱いは変更する事があります、ご了承下さい。
個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。
株式会社RBCビジョン
代表取締役社長 砂川 恵一郎